Künstliche Intelligenz, die das Haus nicht verlässt.

Wir suchen die Prozesse, in denen Dokumentenarbeit die meisten Stunden bindet, und bringen für den lohnendsten eine Lösung in Betrieb – auf Ihrer eigenen Hardware, ohne Cloud-Aufrufe und gemessen am heutigen Ausgangswert. Datenschutz und EU AI Act sind dabei der Ausgangspunkt, nicht der Nachtrag.

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Der Weg · vom Prozess zur laufenden Anwendung

Prozess vor Technologie. Messung vor Meinung.

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    Prüfen

    Readiness Check · 3–5 Tage

    Welche zwei, drei Prozesse binden die meiste Handarbeit – und welche davon lassen sich lokal lösen? Mit Datenlage, Datenschutzrahmen und einem indikativen Hardware-Rahmen, damit die Beschaffung früh budgetiert werden kann.

  2. 2

    Bauen

    Proof of Value · 4–6 Wochen

    Ein Anwendungsfall, aus erprobten Modulen gebaut und auf Ihrer Infrastruktur in Betrieb genommen. Das Modell wird durch Vergleichsmessung an echten Dokumenten gewählt, nicht durch Annahme.

  3. 3

    Ausrollen

    Scale & Roll-out · typisch 2–6 Monate

    Weitere Nutzerkreise und Dokumentklassen, Anbindung an die Systeme, in denen gearbeitet wird, Rechte und Protokollierung – und eine Betriebsform, die ohne den Erbauer auskommt.

  4. 4

    Befähigen

    Enablement & Training · 1–2 Tage

    Geübt wird an Ihren eigenen Dokumenten: vom sicheren Gebrauch bis zum Aufbau eigener Automatisierungen.

Wann Sie uns rufen sollten

Spätestens, wenn die Ablage schneller wächst als das Team.

  • Kluge Leute verbringen ihre Tage damit, Dokumente zu sichten, abzutippen und einzusortieren – und jede dieser Stunden fehlt woanders.
  • Die Fachbereiche wollen KI, der Datenschutz will nicht, dass Daten das Haus verlassen. Beide haben recht.
  • Es gab schon eine Demo, die alle beeindruckt hat. Im Arbeitsalltag angekommen ist sie nie.
Pakete

Klein anfangen. Messen. Dann entscheiden.

Am Anfang steht der Readiness Check; er wird voll auf den Proof of Value angerechnet. Wer danach weitergeht, hat nichts doppelt bezahlt – und wer stehen bleibt, weiß wenigstens, warum.

Stufe A · 3–5 Tage

AI Readiness Check

Die Standortbestimmung vor jeder KI-Investition: Prozessaufnahme, Interviews mit bis zu fünf Schlüsselpersonen, Sichtung der Datenlage und ein Grobcheck, ob Ihre Infrastruktur KI lokal tragen kann.

Use-Case-Shortlist mit Nutzen und Aufwand

Festpreis
Stufe B · 4–6 Wochen · Kernangebot

Build & Proof of Value

Ein Prozess, ein Nutzerkreis, ein messbares Ergebnis – als lauffähige, abgenommene Anwendung auf Ihrer Infrastruktur, mit beschaffungsfähiger Hardware-Spezifikation und Wirkungsnachweis gegen die Ausgangsmessung. Trägt der Fall nach der ersten Phase nicht, endet das Vorhaben dort.

Lauffähige Anwendung, gemessener Nutzen

Festpreis
Stufe C · typisch 2–6 Monate

Scale & Roll-out

Aus der abgenommenen Anwendung wird Regelbetrieb: Ausbau in die Breite, Einbettung in Dateiablagen, DMS, Postfächer und Fachanwendungen, Härtung, Datenschutz- und EU-AI-Act-Dokumentation und eine geordnete Übergabe.

Anwendung im Regelbetrieb, dokumentiert und übergeben

Tagessatz oder Meilenstein
Ergänzend · 1–2 Tage je Gruppe

Enablement & Training

Inhouse-Workshop für bis zu zehn Personen, überwiegend am Gerät: sicherer Gebrauch, Grenzen und Prüfpflichten – und auf Wunsch der Aufbau eigener Agenten-Abläufe.

Ein Team, das selbstständig weiterarbeitet

Festpreis je Workshop

Konditionen auf Anfrage. Ausführliche Leistungsbeschreibungen erhalten Sie gern als PDF, auf Deutsch oder Englisch.

Warum mit uns?

Lokal per KonstruktionKeine Cloud-Aufrufe, keine API-Schlüssel, keine Datenweitergabe. Ihre Dokumente bleiben, wo sie hingehören.
Gemessen, nicht versprochenModellwahl, Einstellungen und Nutzen werden an Ihrem echten Datenbestand gemessen. Wo sich Automatisierung nicht rechnet, steht das im Bericht.
Gebaut von dem, der es betreibtUmgesetzt von einem zertifizierten KI-Architekten mit rund 28 Jahren Beratungs- und Umsetzungserfahrung, aus erprobten Modulen statt bei null. Wird aus der Installation ein Vorhaben mit vielen Beteiligten, übernehmen wir die Leitung.

Ein Prozess, ein Messwert, eine ehrliche Antwort.

Der Readiness Check zeigt, was lokale KI für Ihren Fall leisten kann – und wo ihre Grenzen liegen.

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